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Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, usine sidérurgique, dans le recrutement de sa/son futur(e) ASSISTANT(E) SUPPORT RRH H/F en alternance.Ce poste, basé à Fos-sur-Mer, est à pourvoir dès Septembre 2026.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :Compléter le Sharepoint RRH par des outils pratiques :-Mails types : Réponses aux managers ou aux salariés pour les demandes les plus courantes.-Trames dossiers disciplinaires en fonction des écarts.-Synthétisation des processus entre le BackOffice et le FrontOffice.-Préparation des copils mensuels RH (KPI départements)Gérer le processus de suivi des infractions constatés par le GIP :-Remise à jour du processus avec la validation des RRH et du GIP.-Coordination et accompagnement des managers dans les modalités de sanctions à appliquer conformément à la matrice sécurité.-Rédaction des avertissements de 1er niveau.-Mise à jour, suivi et analyse des KPI liés aux infractions constatés par le GIP.Assurer la réalisation du processus de suivi des démissions à la demande des RRH :-Mise à jour de l’application de suivi.-Edition des formulaires d’analyse des éléments déclencheurs.-Réalisation des entretiens de sortie.-Mise à jour, suivi et analyse des KPI liés.Réaliser les relances et le suivi des EP à 6 ans des départements.-Communication / fiche pratique pour les managers.-Relance en fonction des alertes C6A AMMED du CSRH - Support OneHRIS Training.Appuyer les RRH dans l’accompagnement RH en cas d’enquête à la suite d’un signalement RPS.-Organisation logistique (entretiens, etc.. ;
)Gestion des contrôles médicaux à la demande des RRH.Support à l’équipe d’administration du personnel pour : - Gestion et contrôle des pointages des représentants du personnel (délégations, instances, formations syndicales) - Suivi administratif et archivage des activités liées aux mandats (CSE, CSSCT, formations) - Pilotage de la gestion des médailles du travail (contrôle des dossiers, coordination CSRH & Communication, relation salariés) - Production et diffusion de supports d’information RH (fiches pratiques, flashs communication) - Gestion des saisies administratives RH dans MyHR PortalVotre profil : - Avoir un bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs liés à l’activité. - Etre rigoureuse dans l’établissement et la mise à jour de procédures. - Savoir établir un processus (logique, synthétique, simple, visuel…). - Faire preuve d’organisation, d’analyse et de synthèse en fonction des problématiques. - Etre capable de communiquer et de transmettre une l’information. - Faire preuve de capacité d’adaptation et d’anticipation. - Faire preuve d’autonomie. - Bonne capacité d’écoute.Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_PACA