Un assistant des ressources humaines (h/f) – hôpital goüin à clichy (92)

Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92)

Join to apply for the Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92) role at Société Philanthropique


Un Assistant des Ressources Humaines (H/F) – Hôpital Goüin à Clichy (92)

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Administratif, Ile-De-France, Offre d'emploi

La Société Philanthropique, Association Reconnue D’utilité Publique Exerçant Dans Le Domaine De L’action Sociale Et Médico-sociale (42 Établissements Et Services, + De 1 700 Salariés, Budget 130 Millions D’€), Recrute Pour L’Hôpital Goüin Situé à Clichy (92)

UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDI temps plein/ Rémunération CCN 51

A pourvoir dès que possible

Rattaché(e) à La Direction Des Ressources Humaines Sous La Subordination De La Responsable RH Du Pôle, Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Gestion des contrats de travail


* Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
* Validation des signatures des vacations sur HUBLO
* Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
* Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
* Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)

Déclaration et suivi des accidents du travail

* Déclaration des accidents du travail
* Tenue du registre des accidents bénins du travail

Soutien à la paie

* Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
* Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
* Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)

Mise en œuvre de la formation

* Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
* Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)

Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés

* Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
* Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés
* Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
* Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques

Assurer l’assistanat RH

* Rédaction de courriers RH divers
* Mise à jour du panneau d’affichage de la direction
* Participation à la mise à jour du livret d’accueil
* Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
* Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
* Participation aux actions de communication RH interne

Remonter les données sociales

* Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
* Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
* Participation à l’élaboration du budget via

Classement, Archivage RH

* Classement des dossiers du personnel papier et informatisé

Vous Êtes Responsable

* D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
* De la bonne tenue des différentes missions confiées.

Prérequis

* Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
* Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans est requise.
* Une expérience dans le secteur médico-social et/ou sanitaire ainsi que des compétences en gestion administrative sont également appréciées.
* Maîtrise de la bureautique (pack office)
* Connaissance en RH
* Connaissances de bases en droit du travail
* Maitrise des techniques d’assistanat

Qualités Requises à Ce Poste

* Aisance relationnelle
* Gestion du stress
* Savoir établir les priorités
* Sens de l’écoute et de communication
* Réactivité
* Polyvalence et capacité à prioriser
* Confidentialité et respect du secret professionnel

Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à :

recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr

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