Mission principale :
Le rôle du Responsable Achats est de piloter et définir la stratégie des achats relatifs à l’environnement de travail (services généraux) et à la sécurité du Groupe Hermès.
Eléments de contexte :
Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché à la Directrice Achats, Contrôle de gestion et Outils, elle-même rattachée au Directeur de l’Environnement de Travail et Sécurité.
Périmètre : Les Achats de prestations aux bâtiments (travaux, maintenance, nettoyage, sécurité, accueil, déchets, déménagement, …), aux collaborateurs (téléphonie, restauration, mobilité…), locations (copieurs, véhicules de fonction, …), outils liés aux Bâtiments (GMAO, vidéosurveillance, contrôles d’accès, management de l’énergie…).
Poste basé à Pantin.
Des déplacements sont à prévoir principalement sur les sites de Paris (8ème arrondissement) et parfois en Région (sites de production, magasins).
Principales activités
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Manager l’équipe (4 acheteurs et 1 Responsable SAV Mobile et Supports Achats) :
1. Animation de l’équipe
2. Formation, accompagnement et évolution de l'équipe
3. Participation à la définition des objectifs et s’assurer de leurs atteintes
4. Soutien dans le suivi des demandes opérationnelles et la résolution des incidents.
2. Piloter le développement et la mise en place des bonnes pratiques achats de son périmètre dans le Groupe :
5. Mettre à jour la politique achats
6. Définir la roadmap achats à 3 ans et la piloter
7. Piloter les appels d’offre stratégiques sur les principales familles d’achats : sourcing fournisseurs, rédaction des cahiers des charges, négociations, contractualisations
8. Accompagner et former les équipes : réalisation de formations et d’audits
9. Améliorer le processus achats dans une logique d’économie des coûts
10. Créer des indicateurs de performance des fournisseurs et de pilotage de la fonction achats
11. Mettre en place de contrats cadres
12. Elargir le périmètre de couverture des achats de son périmètre : définir les priorités dans un objectif de maîtrise des risques
3. Développer les Achats Responsables et politique RSE et compliance des fournisseurs en lien avec la Responsable Achats Energie, RSE et Compliance :
13. Développer le recours au secteur adapté et à l’insertion
14. Mettre en place des critères de sélection RSE exigeants dans les appels d’offres
15. Sensibiliser et accompagner les acheteurs aux enjeux RSE et conformité
16. Suivre les actions RSE et Compliance des fournisseurs : Bilan annuels fournisseurs (taux de dépendance, mesure et plans d’actions associés) Mise en place d’indicateurs RSE de progression, rencontres fournisseurs et planification des actions d’amélioration Accompagnement des fournisseurs à réduire leurs émissions carbone (scope 3)
17. Travailler sur le cycle de vie, la durabilité des produits, leur réparabilité/conditions de remplacement : Téléphones fixes, téléphonie mobile, copieurs Démarche de performance énergétique des mainteneurs, 0 enfouissement de déchets
4. Piloter la gestion opérationnelle des achats avec son équipe et le soutien de la Responsable SAV Mobile et Support Achats (téléphonie fixe et mobile, EPI et copieurs multifonctions) :
18. Répondre aux demandes d’achats des clients internes et anticiper les besoins
19. Gérer les incidents
20. Suivre et piloter le budget dans le respect des objectifs fixés
21. S’assurer de la bonne exécution des contrats par les fournisseurs : bilan de l’activité, audit, indicateurs de performance.
Profil du candidat
Diplômé d'études supérieures (master 2) avec une expérience d'au moins 10 ans, idéalement au sein d'un service achats en entreprise dans les achats hors production/ indirects ou en cabinet de conseil.
Esprit de méthode et de rigueur, qualités d'organisation.
Grande aisance relationnelle, des qualités d'écoute et d’empathie.
Expérience du management.
Capacité à se montrer force de proposition.
Aisance avec les chiffres, bon niveau de maîtrise de la langue anglaise et du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)
Une connaissance des outils Coupa et Ecovadis seraient un plus.
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