L'Assistant(e) ressources humaines intérim prendra en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.
Parmi ses missions figurent:
- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, )
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
- Administration du personnel
- Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
- Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
- Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
- Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass
- Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation)
- Classer et archive
- Formations obligatoires
- Recueillir les besoins auprès des managers
- Créer les sessions en conséquence
- Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
- Informer, convoquer Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
- Délivrer les autorisations de conduite
- Visites comportementales de sécurité
- Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables
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