ELITEAM INGENIOSITE est une Société d'Ingénierie alsacienne dédiée à l'Industrie, pour laquelle l'ensemble de notre Team Engineering réalise des projets d'études et des travaux de R&D au sein de notre bureau d'étude pluridisciplinaire comme sur sites clients.
Reconnus pour notre « Ingéniosité », notre expertise et nos compétences pointues dans les domaines de la mécanique, de l'électrotechnique, de la mécatronique, du piping et des process & procédés, c'est surtout la diversité des secteurs d'activité dans lesquels nous évoluons que nos clients et nos équipes recherchent. Votre rôle :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) achats/approvisionnements Biens et Services pour renforcer notre département Achats & Logistique. Véritable interface entre les fournisseurs et les équipes internes, vous jouerez un rôle clé dans la maîtrise des coûts, de la qualité et des délais.
Vos missions :
Rattaché(e) au Département Achats & Logistique, vous intervenez sur un périmètre varié et stratégique, avec un volume d'achats annuel de 2 à 3 M€, sur des marchés régionaux, nationaux et internationaux.
- Domaines d'achats concernés
- Services et moyens généraux (mobilier, fournitures de bureau, informatique, téléphonie)
- Fournitures et prestations de laboratoire
- Prestations intellectuelles
- Maintenance, nettoyage, sécurité et gardiennage
- Travaux neufs
- Matériels et équipements de production
- Équipements de protection individuelle (EPI)
- Emballages, produits de négoce
- Petites pièces mécaniques
- Produits chimiques
- Transports
- Échanges de biens, import/export international
- Gestion du panel fournisseurs et suivi des factures
- Techniques :
- Échanges techniques avec les demandeurs internes et les fournisseurs
- Analyse des besoins et des spécifications
- Achats & négociation :
- Conclure les achats (commandes, contrats) en intégrant les garanties techniques, économiques et juridiques
- Prospecter les marchés fournisseurs
- Évaluer les fournisseurs selon les critères de coûts, délais, qualité et quantités
- Négocier les meilleures conditions commerciales
- Assurer l'interface entre fournisseurs et services internes
- Gérer et résoudre les litiges
- Gestion & suivi :
- Suivi de l'exécution des contrats
- Pilotage des délais (relances, OTD)
- Mise à jour de la documentation fournisseurs, produits et bases de données achats
- Suivi et contrôle des factures
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