Activités principales
Gestion des ressources humaines
o Mise en œuvre des recrutements contractuels : Identifier le besoin avec l’équipe et proposer le recrutement le plus adapté (CDD projet, CDD, contrat étudiant, contrat doctoral, apprentissage…) et appliquer le protocole de recrutement de la tutelle gestionnaire des fonds (Inserm ou Université)
o Gestion des agents contractuels : Accompagner les agents dans leur prise de fonction et répondre à leurs demandes (conditions de travail, congés, formation…)
o Produire des tableaux de bord de suivi des personnels contractuels et en assurer le suivi en y intégrant le déroulement de carrière (évolution de la rémunération, passage à temps partiel, démission…), les évolutions réglementaires (augmentation du point fonctionnaire, révision des grilles salariales)
o Coordination du contrôle des déversements de salaire, demandes de ré-imputations et suivi des IJSS
o Mettre à jour la base de données des effectifs
Conception des process internes de gestion RH
o Participer à la rédaction des process internes permettant d’optimiser la gestion RH :
- Mise en place de process internes dès acceptation des projets afin d’optimiser et sécuriser en amont les éléments du recrutement : les profils de postes, l’identification du N+1 et de ses missions, les niveaux de salaires et les déroulements de carrière en fonction des budgets accordés, l’accueil des agents, la convention d’accueil si nécessaire, de manière à se conformer aux critères de labellisation HSR4R dans laquelle s’est engagée l’Université
- Identification des actes de gestion des ressources humaines réalisés dont le process doit être amélioré
o Participer au déploiement des process en accompagnant les équipes dans l’appropriation des nouveaux process
o Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des nouveaux dispositifs et des procédures afin de s’assurer que les objectifs d’amélioration sont atteints
Assister la responsable RH dans la coordination des campagnes RH du BPH
o Participer à la GPEEC : produire les indicateurs RH de la structure demandés (effectifs de la structure et leur caractérisation, recueil des besoins des équipes, mise à jour de l’organigramme)
o Coordonner les campagnes d’évaluation des personnels à l’Inserm (GAIA) et à l’université (FEVE)
o Assurer une veille réglementaire et technique sur le domaine RH
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