Description de la mission
Rattaché·e au service achats et tutoré·e par lacheteuse, vous assurez un soutien administratif afin de contribuer à la bonne réalisation des différentes étapes du processus achats et à la coordination avec les autres services de lentreprise.
Ainsi, vos principales missions sont les suivantes :
1. Suivre les dossiers achats : alimenter loutil Okaveo, enregistrer les contrats ;
2. Participer aux commissions douverture des plis et dattribution, aux négociations et aux opérations de sourcing ;
3. Participer à la mise en place de lévaluation fournisseur
4. Participer au déploiement du logiciel achats Okaveo : intégration des contrats, rédaction de modes opératoires, alimentation de loutil ;
5. Participer à lalimentation et à la mise à jour de lespace SharePoint dédié aux achats ;
6. Créer et animer des ateliers de présentation des outils achats à destination des utilisateurs internes ;
7. Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures achats ;
8. Suivre des indicateurs : élaborer des bilans, analyser les données et produire des présentations à des fins de reporting ou de communication interne ;
9. Participer à lorganisation des Assises de lAchat Public : gestion des inscriptions aux rendez-vous BtoB, relance des collaborateurs, enregistrement et diffusion des comptes rendus des rencontres ;
Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
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10. Poste en alternance à pourvoir dès la rentrée
11. Basé à Voiron
12. Présence sur 4,5 jours par semaine
13. Rémunération conforme aux dispositions légales
14. Autres avantages: intéressement, titres restaurant, prise en charge à 70% de labonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, chèques vacances.
15. Accompagnement à la recherche de logement (sous réserve déligibilité aux conditions)
Profil
Issu·e dune formation de niveau BAC + 2 en BTS/ DUT dans le domaine de la Gestion Administrative ou du Commerce, vous préparez une formation de niveau Bac + 3 dans le domaine des Achats ou équivalent.
Attiré·e par les enjeux des achats publics, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre esprit danalyse.
Curieux·se et proactif·ve, vous appréciez contribuer au suivi et à lamélioration des processus, de lenregistrement des contrats à la mise à jour des outils et procédures.
À laise avec les outils numériques, vous maîtrisez la suite Office et savez produire des bilans, tableaux de bord et supports clairs et structurés.
Doté·e dun bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez transmettre linformation de manière claire et pédagogique.
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