En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la protection de l'enfance dans le domaine associatif recherche son futur assistant RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un mastère en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative du personnel : Assurer la mise à jour des dossiers salariés et le suivi des absences.
- Recrutement : Participer à la rédaction des offres d'emploi, à la présélection des candidatures et à l'organisation des entretiens.
- Intégration des nouveaux employés : Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.
- Formation : Aider à l'identification des besoins en formation et à l'organisation des sessions de formation.
- Support aux équipes : Fournir un soutien opérationnel aux équipes de direction et aux employés sur les questions RH.
- Projets RH : Participer à des projets d'amélioration des processus RH et à des initiatives de bien-être au travail.
Analyse du poste actuel
- Cartographier les missions actuelles de la comptable
- Identifier les tâches récurrentes vs ponctuelles
- Repérer les tâches chronophages ou duplicables
- Analyser les outils utilisés (logiciels comptables, SIRH, Excel)
Réflexion sur la réorganisation
- Étudier la répartition des tâches au sein de l'équipe
- Identifier les missions pouvant être automatisées ou digitalisées
- Proposer des pistes de mutualisation des tâches
- Évaluer les besoins futurs de l'association (volumétrie, évolution)
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