Contexte
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, le/la Gestionnaire Paie & ADP assure la gestion administrative du personnel et la coordination des paies externalisées pour un portefeuille de 8 entités juridiques.
Dans un contexte de croissance, vous contribuez à structurer les processus ADP et à garantir la fiabilité des données transmises au prestataire paie, en utilisant idéalement le logiciel SILAE.
Gestion administrative du personnel
- Réaliser les formalités administratives : déclarations d'embauche, organisation des visites médicales, affiliations aux caisses de cotisation.
- Rédiger les contrats, avenants, et attestations courantes (certificat de travail, Pôle emploi, arrêts de travail).
- Assurer le suivi des arrêts maladie et des congés via la Caisse CIBTP, en lien avec les organismes sociaux.
- Gérer les processus de gestion des temps et établir des tableaux de bord RH.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, coordination avec le service IT).
Coordination des paies externalisées
- Collecter, vérifier et fournir au prestataire externe des données à jour pour les éléments variables de paie (heures supplémentaires, congés, primes, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler la conformité et la qualité des bulletins de paie réalisés par le prestataire.
- Entretenir les relations avec les organismes sociaux et gérer les déclarations sociales en lien avec le prestataire.
- Répondre aux questions des salariés sur leurs bulletins de paie (congés, charges sociales, etc.).
- Assurer un suivi rigoureux avec le prestataire paie pour garantir la fiabilité des flux de données.
Sujets transversaux
- Participer à la veille légale sur les évolutions réglementaires en ADP, en appui à la DRH.
- Contribuer aux reportings RH/Finance (ETP, masse salariale).
- Accompagner la RRH siège dans les calculs liés aux rémunérations (révisions salariales, intéressement, PPV).
- Participer à des audits ponctuels de paie dans le cadre d'intégrations de nouvelles entités.
- Contribuer à des projets de migration vers SILAE, en collaboration avec l'équipe RH/Finance.
Conditions
- Type de contrat : CDI.
- Fourchette salariale : 40 000 euros - 45 000 euros brut/an, selon expérience, avec avantages.
- Temps de travail : 39 heures/semaine.
- Lieu : Chassieu
- Autonomie et collaboration : Poste en lien étroit avec la RRH siège et le prestataire paie, avec de l'autonomie dans la gestion des processus ADP.
Expérience : Minimum 5 ans en gestion de l'administration du personnel et coordination de paie, idéalement dans un contexte multi-sociétés.
Compétences techniques :
- Maîtrise des processus ADP et gestion de paie externalisée.
- Connaissances en droit social.
- Très bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
- Atout : Connaissance de la Caisse CIBTP, du logiciel SILAE
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, et attention aux détails.
- Réactivité, proactivité, et capacité à collaborer avec un prestataire externe.
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique avec 8 entités juridiques.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Curiosité et envie d'apprendre.
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