Vous cherchez une opportunité de développement dans la gestion administrative ? Notre équipe vous propose un poste d'assistant(e) de gestion qui vous permettra de développer vos compétences et votre expérience dans le domaine.
Vos missions :
1. Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).
2. Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).
3. Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants.
4. Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l'établissement du bilan ou durant les périodes de situation.
5. Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.
6. Faire le suivi des clients relancés.
7. Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle.
8. Traiter en direct certains mails.
9. Trier le courrier.
10. Alimenter la GED (gestion électronique des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail.
11. Indexer la gestion électronique des données.
12. Saisir les règlements clients (virements et chèques).
13. Remettre les chèques en banque.
14. Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...).
15. S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée).
16. Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau.
Votre profil :
* Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée et capable de travailler en équipe.
* Vous devrez avoir une bonne aisance relationnelle (physique et téléphonique).
* Nous recherchons également quelqu'un qui a une bonne aptitude à la rédaction.
* Cette fonction nécessite également que vous soyez véhiculé(e).
Les modalités :
* Type de contrat : Apprentissage
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac
* Lieu : Châteaurenard
Si vous êtes intéressé par cette offre, n'hésitez pas à postuler !
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