Assure la réalisation de tâches administratives dans le respect des procédures applicables à la gestion administrative et financière des personnels vacataires.
- Gestion des dossiers administratifs : étude de la recevabilité juridique du recrutement des vacataires, de la conformité des pièces justificatives, mise à jour des données dans les logiciels dédiés.
- Application des textes règlementaires concernant le recrutement des vacataires d'enseignement
- Saisie dans le logiciel de pré-liquidation de la paie (prises en charge, mise à jour des données et vérification des demandes de mises en paiement
- Préparation et envoi des attestations IRCANTEC et France travail (à la demande et obligatoirement à la fin des contrats des professionnels de spectacles)
- Contrôle interne administratif et comptable et formalisation des fiches de procédure relevant du périmètre d'activité
* Participer au contrôle des éléments constitutifs de la paye en collaboration avec l'équipe
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