Assistant ressources humaines h/f

EN3S

L'École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l'École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des partenariats à l'international et participe au développement de la recherche. Elle pilote également l'Institut des Hautes Études de Protection Sociale (IHEPS).

Membre du Réseau des Écoles de Service public (RESP), elle forme chaque année plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux francophones.

Son siège social est situé à Saint-Étienne et elle dispose d'un site à Paris.

Rejoindre l'École c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés au service de la formation des futurs dirigeants de la protection sociale de demain ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD à temps plein, pour la période de septembre 2025 à juin 2026.

Vous intégrerez l'équipe dynamique des Ressources Humaines au sein de la Direction des Ressources composée de 6 personnes : une responsable des services RH-paie et budgétaire, deux chargées des ressources humaines, deux référentes techniques en paie ainsi qu'un contrôleur de gestion.

Description du poste

Fort(e) de vos compétences reconnues en gestion administrative et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support opérationnel et administratif :
- Accompagner activement le service RH-paie dans la gestion des frais de déplacements des élèves, des agents et des intervenants, en garantissant une transmission fluide et un traitement rigoureux des justificatifs de contrôle
- Contrôler la gestion quotidienne du temps sur le logiciel Horoquartz, en suivant précisément les temps de travail, horaires, congés et absences des agents, tout en assurant la fiabilité et la mise à jour des données.
- Traiter et suivre les dossiers administratifs en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe, les services et directions concernés ;
- Mettre à jour régulièrement les procédures internes du service ;
- Gérer la correspondance avec réactivité, que ce soit la réception ou la réponse aux mails et courriers, tout en organisant efficacement le classement et l'archivage des dossiers.

Profil recherché

Vos compétences

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire en gestion administrative, idéalement dans les ressources humaines. Une formation supérieure (Bac +2 minimum) dans ce domaine est requise.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Office 365, et faites preuve de solides capacités rédactionnelles ainsi que d'une aisance certaine en communication écrite et orale.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et force de proposition pour optimiser les procédures internes. Votre esprit d'équipe et votre aptitude à collaborer efficacement avec différents services seront des atouts majeurs.

Vous correspondez à ce profil ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !

Informations complémentaires

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL : École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Étienne : 27 rue des Docteurs Charcot, 42100 Saint-Étienne.

REMUNERATION : Employé niveau 4A de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale soit 2009 € bruts mensuels.

POURQUOI REJOINDRE L'EN3S ?
En rejoignant l'EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.
- Un cadre de travail souple et équilibré :
- Télétravail ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Jusqu'à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie.
- Des avantages concrets :
- Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;
- CSE attractif : sorties, loisirs, vacances
- Un accompagnement au quotidien :
- Participation employeur aux transports en commun ;
- Participation employeur à la mutuelle.

DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre 2025.

DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les candidats(es) devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d'une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante : @.** avant le 22 août 2025.

Les entretiens se tiendront la semaine du 25 août 2025.

Contact

@.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !