Alternance - assistant administration du personnel h/f

MBway Toulouse, dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines, une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un : Assistant Administration du Personnel - H/F (alternance)

Ce poste vous permettra de développer des compétences clés dans la gestion du cycle de vie du salarié, de l'entrée à la sortie, tout en appuyant opérationnellement les équipes RH sur les volets administratifs et paie.


Vos missions principales :


Gestion administrative du personnel

* Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
* Assurer la gestion des documents liés à l'embauche, la vie du contrat et la sortie (DPAE, contrats, avenants, certificats de travail, solde de tout compte, etc.).
* Gérer les absences, congés, maladies et autres événements liés au temps de travail.
* Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel.


Intégration des nouveaux collaborateurs

* Participer à l'accueil administratif des nouveaux salariés (documents, procédures, formalités).
* Assurer la collecte des pièces justificatives et la saisie des informations dans le système RH.
* Appuyer l'organisation des parcours d'intégration et de formation.


Support à la paie

* Collecter et vérifier les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes...).
* Participer à la mise à jour du logiciel de paie.
* Appuyer la vérification des bulletins de paie et des déclarations sociales.


Accueil ponctuel showroom

* Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de premier niveau.
* Assurer une représentation professionnelle de l'entreprise.


Profil recherché :

Étudiant inscrit ou admissible au MBA Management des Ressources Humaines avec MBway Toulouse et souhaitant développer son expertise dans la gestion administrative du personnel et l'environnement paie.


Compétences attendues :


Savoir-être

* Organisation, rigueur et autonomie.
* Sens du service et confidentialité.
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
* Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.


Savoir-faire

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils RH).
* Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion RH appréciées.
* Aisance avec les procédures administratives et les outils de gestion du personnel.


Infos complémentaires :

Vous souhaitez acquérir une solide expérience dans la gestion RH opérationnelle et administrative ? Postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement RH d'une structure dynamique !