MISSION PRINCIPALE
L’Assistante Achat Junior assure un soutien administratif et opérationnel au service achats. Elle participe à la bonne exécution des commandes et au suivi des approvisionnements, tout en veillant à la conformité des factures et au respect des délais de livraison.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
* Saisie et traitement administratif
* Saisir les factures fournisseurs dans l’ERP ou logiciel de gestion.
* Contrôler la conformité des factures (prix, quantités, références).
* Archiver et classer les documents d’achats.
* Suivi des commandes
* Saisir et mettre à jour les bons de commande.
* Suivre l’état d’avancement des commandes auprès des fournisseurs.
* Relancer en cas de retard ou d’information manquante.
* Gestion des livraisons
* Contrôler les réceptions de marchandises (quantité, qualité, conformité).
* Signaler et traiter les anomalies ou litiges liés aux livraisons.
* Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Support administratif au service achats
* Maintenir la base de données fournisseurs à jour.
* Participer à la préparation de reportings simples.
* Effectuer diverses tâches de support à la demande du responsable achats.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.