Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
Formation :
- Planifier les dates de formation en fonction du retour des collaborateurs
- Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l'organisme de formation
- Créer les dossiers de formation en partenariat avec l'organisme de formation
- Respecter le process interne de lancement de formation
- Utilisation de l'outil interne pour déposer les dossiers de formation
- Contrôler l'exactitude des documents de l'organisme de formation (devis, convention)
- Planifier les dates de formation en fonction des inscriptions des collaborateurs
- Envoyer les convocations, répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs
- Gérer les plannings des sessions de formation
- Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)
- Déposer sur l'outil interne, les documents de fin de formation afin d'obtenir les remboursements OPCO
- Suivre les absences, présences, retards
- Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)
- Réserver les salles, organiser le matériel, prévoir les repas si besoin
- Envoyer les convocations aux participants avec toutes les infos pratiques
- Être l'interlocutrice principale des formateurs le jour J (accueil, support logistique)
- Vérifier que les documents de présence sont bien signés par tous (stagiaires + formateur)
- Faire le suivi des remboursements OPCO
Admin RH :
- Enregistrer les CP de la DR et des DA sur fichier de suivi
- Traitement du courrier RH hebdomadaire
- Rédaction des délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs
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