Description du poste Susciter et consolider les expressions de besoins (recueil des éléments techniques et de prix Assurer le suivi des demandes d'achat de bout en bout (préparer, envoyer et suivre les commandes jusqu'à la réalisation du service fait.
- Préparer les commandes via les logiciels adaptés.
- Maîtriser la procédure d'achat spécifique à la carte achat, aux articles entreposés.
- Organiser le fonctionnement des cellules achats et facturation.
- Relancer les fournisseurs, assurer le suivi des réceptions et des paiements, constater ou faire constater l'exécution du service fait.
- Coordonner le suivi dans le cadre du contrôle interne budgétaire.
- Établir un plan prévisionnel des besoins.
- Tenir les tableaux de bord propres à son activité (nombre de demandes d'achat, nombre de marchés/commandes, suivi du respect des marchés Suppléer le chef de service dans ses activités en cas de besoins ponctuels.
- Effectuer les engagements des EJ provisionnels pour les marchés de prestation.
- Suivre la comptabilité financière (récupération des DP, suivi des engagements dans CHORUS MP7 Constater ou faire constater l'exécution du service fait (réalisation de commandes et d'ASF CF pour certaines prestations).
Description du profil :
L'agent devra détenir de bonnes connaissances dans le domaine des achats en environnement hospitalier.
Il devra être capable de travailler en autonomie ainsi qu'au sein de l'équipe.
Il devra détenir des qualités relationnelles et être en mesure de répondre aux attentes des différents services de l'établissement ainsi qu'avec les organismes extérieurs.
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