Assistant(e) rh & comptable (f/h)

ASSISTANT(E) RH & Comptable (F/H) – Axsens bte

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) sur les fonctions RH et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif & RH.

Contrat CDI à Temps partiel : 4/5ème (28h/sem.) évolutif.

Intégré(e) dans l’équipe Support, vous assistez les Directions RH, Finance et Générale via les missions suivantes.


Ressources Humaines

* Administration du personnel: Assister dans la gestion des dossiers du personnel (embauches, départs, congés, arrêts maladie), préparer les contrats de travail et les avenants.
* Recrutement: Sourcing, diffusion des offres d'emploi, qualification, présélections, organisation des entretiens et suivi des candidatures (sous WTTJ).
* Communication interne: Aider à la diffusion des informations RH, onboarding des nouveaux collaborateurs et organisation d'événements internes.
* Paie: Préparation mensuelle des éléments variables de paie et contrôle des bulletins.
* Formation: Mise en œuvre et suivi du plan de formation annuel.


Finances

* Enregistrer les écritures comptables (achats, banque…), lettrer les comptes.
* Suivre la trésorerie.
* Relancer les clients, payer les fournisseurs.
* Etablir les déclarations fiscales (TVA, IS…).

Ces tâches seront effectuées pour l’ensemble des sociétés du groupe.

Réaliser les reportings et indicateurs de suivi des activités. Mission de support auprès de la Direction Générale. Liste des missions non exhaustive. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un point de contact essentiel pour la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, et apportera un soutien administratif, organisationnel et opérationnel sur ces deux pôles stratégiques.


Qualifications et profil

* De formation BAC+2 minimum, avec une expérience probante sur des postes d'Assistant(e) RH ou Assistant(e) Comptable.
* Maîtrise des enjeux RH & Finances d'une PME.
* Aisance sur ERP et tableaux de bord de suivi d'activité. Maitrise des outils Microsoft Office / G Suite.

Français & Anglais professionnels courants exigés: Environnement multisites France et Allemagne.


Qualités et compétences

* Bonnes aptitudes en communication;
* Aisance relationnelle auprès de différents publics;
* Esprit d’analyse, rigueur et autonomie;
* Ouverture (environnement multiculturel) et curiosité;
* Polyvalence: capacité à mener différentes activités;
* Être force de propositions quant à l’amélioration de nos outils y compris l’ERP.

Les compétences peuvent être apprises, mais la personnalité est innée. Si vous pensez pouvoir apporter une contribution positive, postulez même si vous ne remplissez pas l’ensemble des critères.

Entretien RH + 2 entretiens Direction.

Lieu: Toulouse, Occitanie, France; Salaire indicatif: €25,000 - €32,000. Confirmations et dates à venir.

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