Assistant(e) ressources humaines (h/f)

Missions principales :

Administration du personnel
- Rédactions des contrats de travail, avenants. tout autre documents RH
- Mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences, du temps de travail, CP, arrêts maladie, visites médicales et adhésion mutuelle
- Suivi des périodes d'essai et échéances contractuelles
Paie et déclaration
- Saisie des variables de paie (heures, primes, absences, jours fériés.etc.)
- Préparation des éléments de paie
- Vérification des bulletins de salaire
Recrutement et intégration
- Recrutement, rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, sourcing
- Présélection des candidatures et participation aux entretiens
- Mettre en place le processus d'onboarding
- Constitution des dossiers administratifs
Formation
- Analyses des besoins en formation auprès des différents services
- Elaborer un plan de formation
- Gérer la relation avec les organismes de formation
- Gestion des évaluations post-formation
- Faire la demande prise en charge auprès de OPCO

Activité complémentaire :

Participation à l'organisation des évènements internes RH
Mise à jour des supports d'information RH (livret d'accueil, notes interne.etc.)
Participation au dialogue social (préparation des réunions avec le CSE)

Compétences :

- Connaitre la législation sociale du droit de travail et des évolutions en cours
- Maitrise des outils bureautiques (pack office, Outlook)
- Solide compétence en communication tant à l'oral que à l'écrit

Savoir-faire :

- Rédaction de documents administratifs
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un sens de l'organisation et une attention particulière
- Piloter le lancement du SIRH

Savoir être :
- Capacité de l'analyse et de synthèse (Sens du relationnel et de l'écoute
- Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité