Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une Assistant(e) RH & Veille Juridique et Réglementaire en alternance dans le cadre de la préparation du titre certifié Chargé de Missions RH.
Missions :
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez sur trois axes majeurs :
* Appui RH et gestion administrative du personnel
* Veille juridique et réglementaire (RH et métier)
* Assistanat de direction / gestion documentaire
Appui RH et structuration des outils :
* Suivi administratif des salariés selon 2 conventions collectives : contrats, absences, visites médicales, dossiers du personnel.
* Être le lien direct avec les collaborateurs pour répondre à toutes leurs questions courantes (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.).
* Soutien à la gestion des recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Entretenir des relations avec les écoles et les organismes de formation pour renforcer l’attractivité de l’entreprise. Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
* Participation active à la mise en place d’un outil SIRH
* Contribution à la formalisation des premiers outils RH internes (modèles, process, tableaux de bord). Participer à la formalisation et au suivi du DUERP (Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels).
* Assurer le suivi des entretiens, des formations et du temps de travail
* Centraliser et organiser les demandes de formation, ainsi que les demandes de prises en charge OPCO.
Veille juridique et réglementaire
* Suivi des évolutions du droit social et du droit du travail.
* Veille réglementaire sectorielle (secteur de la distribution et du commerce), en lien avec l’activité de distribution de produits d’équipement du foyer (étiquetage, sécurité, obligations environnementales...) en lien étroit avec nos fédérations professionnelles
* Appui des équipes dans l’interprétation des textes ou des obligations.
* Suivi des dossiers juridiques confiés à notre cabinet d’avocats d’affaires sur nos 3 entités juridiques : transmission, synthèse, coordination.
Appui à la Direction Générale
* Préparation de dossiers stratégiques et de synthèses pour les instances, les partenaires ou les adhérents.
* Rédaction de supports de présentation, relecture de documents sensibles.
* Appui à l’organisation des réunions (ordres du jour, relevés de décisions...).
* Travail de confidentialité et de fiabilité dans un contexte de gouvernance coopérative.
Profil recherché :
* Formation : Bac +2 à Bac +5 en RH, droit social, droit des affaires ou gestion.
* Expérience : Première expérience significative (alternance, stage ou 1er emploi).
Compétences clés :
* Solide maîtrise des bases du droit du travail.
* Aisance avec la rédaction de notes, synthèses, présentations.
* Sens très poussé de la confidentialité et de la discrétion.
* Esprit d’équipe et sens du relationnel développé.
* Bonne organisation, autonomie, rigueur.
* Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.
* Diplomatie et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
* Dynamisme et bonne humeur au quotidien.
* Maîtrise des outils bureautiques ; appétence pour les outils numériques (SIRH).
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