Assistant ressources humaines - h/f

Description :

CENTRE DE RECHERCHE EN EPIDÉMIOLOGIE ET STATISTIQUES (CRESS U1153)

A PROPOS DE LA STRUCTURE

OPPaLE est une équipe de recherche mixte de l’Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) et de l’Université Paris Cité, appartenant au Centre de Recherche Épidémiologie et Statistique (CRESS). Au sein de cette équipe, sont régulièrement réalisées des Enquêtes Nationales Périnatales (ENP), enquêtes transversales sur échantillon représentatif des naissances, pour fournir en routine des indicateurs sur la santé et la prise en charge médicale des femmes et des nouveau-nés et orienter les politiques de santé.

MISSION PRINCIPALE

A la demande du Ministère chargé de la Santé, une Enquête Nationale Périnatale (ENP) est réalisée environ tous les cinq ans, et inclut toutes les naissances en France au cours d’une semaine. Cette enquête de santé publique permet de suivre l’évolution de la santé des mères et des nouveau-nés, des soins reçus pendant la grossesse, l’accouchement et le post-partum. Dans le cadre de l’ENP 2027, environ 1000 enquêteurs seront mobilisés pour la collecte de données.

Sous la responsabilité de l’équipe de coordination, l’assistant.e d’enquête assurera la mise en place et le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs mobilisés pour l’ENP 2027, en lien avec les gestionnaires de l’équipe, l’assistante des ressources humaines du CRESS et la délégation régionale.

ACTIVITÉSPRINCIPALES

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’assistante des ressources humaines du CRESS pour le traitement des dossiers

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Le poste implique le traitement d’un volume important de dossiers nécessitant méthode et rigueur.
• Activité comportant une part importante de tâches répétitives
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm.



Profil recherché :


CONNAISSANCES

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Connaissance du processus de recrutement en vacation à l’Inserm
• Appliquer les textes réglementaires

SAVOIR-FAIRE

• Maitrise du pack office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe

APTITUDES

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S)

Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S)

A partir de Bac +2

DATE DE PRISE DE FONCTION

1er Décembre 2026

DURÉE

9 mois Renouvelable (de décembre 2026 à aout 2027 avec un renouvellement possible de 3 mois)

CATÉGORIE A

TEMPS DE TRAVAIL

• Temps plein
• 38h30 hebdomadaires
• Congés Annuels et RTT: 32 CA et 12 RTT

ACTIVITÉS TÉLÉTRAVAILLABLES

1 à 2 jours par semaine, sur avis du supérieur hiérarchique

RÉMUNÉRATION

à partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Envoyer CV et lettre de motivation à

enp.2027

@

inserm.fr