UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités Bâtiments, travaux publics, logistiques, tertiaire.
En effet fort de son expérience au sein d'un secteur d'activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en oeuvre dans le but d'accompagner, de faire évoluer et d'écouter nos collaborateurs.
L'intérim de l'avenir, l'intérim de demain un concept axé sur l'humain, qui est au coeur de nos priorités. Votre réussite est la clef de notre succès.
Nos expériences au sein de différentes PME nous permettent aujourd'hui de créer la synergie adéquate entre nos collaborateurs, répondre aux besoins de chacun est notre priorité.
Un déploiement sur le territoire national avec plusieurs chantiers reflète la confiance de nos collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat et Gestion de flotte pour notre société située à Castanet-Tolosan qui devra coordonner le processus Achat, du besoin au paiement et le suivi de la flotte.
Vos missions principales :
Gestion Administratives des commandes :
- Emettre les bons de commande et suivi des BDC papiers, vérifier leur validation et des mentions obligatoires, travailler en collaboration avec donneurs d'ordre pour s'assurer de la livraison de la commande ;
- Transmission des informations pour ouverture des comptes fournisseurs (Siret, RIB, Mode de règlement)
Participation aux relations avec fournisseurs :
- Transmission des informations pour actualiser la base de données fournisseurs, SST, prestataires et produits (Gestion Co, ProChantier)
- Traiter et saisir les articles et tarifs dans l'ERP : Vérification de leur cohérence, actualisation des conditions contractuelles.
Gestion Comptable :
- Saisie des factures sur ZEENDOC ;
- Rapprochement BDC, BL et factures (ZEENDOC et PROCHANTIER).
Gestion de la flotte :
- Assurer le suivi et l'organisation administrative de la flotte (Carte grise, CT, TOTAL Mobility) ;
- Assurer le suivi des sinistres ;
- Suivi entretiens véhicules ;
- Gestion des PV et péages.
Déplacement occasionnel à prévoir (réunion, formation)
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