Contexte du poste : Vous intégrez un contrat en apprentissage et vous êtes formez en alternance pour préparer un BAC+2 Assistant(e) en Ressources Humaines.
Vos cours théoriques seront dans ce centre de formation de Villepinte et les semaines de mise en pratique également dans ce même centre.
Dans le cadre de ses activités de formation et du développement de ses parcours en alternance, l'établissement recrute un(e) alternant(e) assistant(e) ressources humaines chargé(e) du suivi administratif des admissions.
Sous la supervision directe de la Responsable pédagogique, l'alternant(e) participe à la gestion administrative et au suivi des dossiers des candidats souhaitant intégrer l'établissement.
Il/elle contribue à la bonne organisation du processus d'admission, à la fiabilité des données administratives et à la traçabilité des dossiers, conformément aux procédures internes de l'organisme de formation et aux exigences Qualiopi.
Missions principales :
- Gestion des dossiers de candidature
- Réceptionner et enregistrer les candidatures
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'admission
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des candidats
- Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures en vigueur
- Suivi administratif des candidats
- Assurer la communication administrative avec les candidats (mail, téléphone)
- Informer les candidats sur les étapes du processus d'admission
- Participer à la planification et à l'organisation des entretiens d'admission
- Assurer le suivi administratif des candidats jusqu'à leur inscription
- Appui au service pédagogique
- Assister la Responsable pédagogique dans la gestion administrative du service
- Participer à la préparation des documents nécessaires aux inscriptions
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux admissions et aux apprenants
- Contribuer à l'organisation administrative des rentrées de formation
- Contribution à la qualité des processus
- Participer à la bonne tenue des dossiers administratifs des candidats
Profil recherché :
Formation : Etre titulaire d'un Baccalauréat
-> Préparation d'un Bac +2 en Ressources Humaines
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à utiliser des outils de gestion administrative ou CRM
Capacité d'organisation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément
Bonne communication écrite et orale
Qualités professionnelles
Rigueur administrative
Sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie progressive
Bon relationnel
Environnement professionnel
L'alternant(e) évoluera au sein d'un centre de formation / école de commerce, en lien direct avec la Responsable pédagogique et l'équipe administrative.
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