Assistant ressources humaines d’unité (mrf)

01. Poste et Missions Le Pôle central de la Direction Matériel Roulant Ferroviaire (MRF) de la RATP compte environ 450 personnes réparties en7 unités. La Responsable Ressource Humaines (RHU) du Pôle central s’appuie sur : Un Assistant Ressources Humaines La DRH MRF en central de la Direction Le secrétariat affaires générales Le centre de ressources partagées (CSRH) Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines d’unité et en lien avec le centre de ressources partagées (CSRH), l’Assistant RH participe au pilotage et à la mise en œuvre des plans d’actions nécessaires au management des compétences et des parcours (recrutement, mobilité, promotion sociale…) définis par la politique RH du département. Il ou elle participe à la bonne tenue du dialogue social au sein de l’unité. Partenaire en matière de santé au travail, il ou elle assure le respect des obligations légales en matière de suivi médical et participe à la conduite d’actions visant au maintien dans l’emploi. Les principales missions sont : Recrutement et mobilité Gestion des mouvements (recrutement, mobilité, retraite, démission, …) Accompagnement des managers et nouveaux embauchés dans le processus de recrutement Etablir les contrats de travail et les avenants Accueil et intégration des candidats Suivi des commissionnements et période d’essai avec la secrétaire des affaires générales Recrutement et suivi des apprentis, des stagiaires et des intérimaires Gestion administrative Coordination avec le CSRH (disponibilités sans solde, temps partiels, …) Gestion des visites médicales avec la secrétaire des affaires générales Supervise la gestion des cartes de service avec la secrétaire des affaires générales Gérer les évolutions de structure dans Pulse Gestion du temps de travail Répondre aux questions des managers sur le temps de travail et éventuellement se coordonner avec le CSRH Réaliser le suivi des anomalies de pointage, relancer les salariés et managers Accompagner les managers et les salariés dans la mise en place des outils, réglementation et processus RH Répondre aux questions des salariés en coordination avec le CSRH Dialogue social et relations avec les instances Suivi et pointage des relèves et crédits d’heures des représentants du personnel avec la secrétaire des affaires générales Suivi des états de grèves Affichage règlementaire Disciplinaire En soutien des managers pour la rédaction des CRC / organisation et tenue des entretiens disciplinaires et l’envoi des courriers L’assistant RH s’appuie sur la secrétaire affaires générales pour le suivi et la programmation des visites médicales, le pointage des relèves, la gestion des cartes de service le suivi des commissionnements, l’envoi des documents au CSRH. 02. Profil recherché Niveau bac3 en management des Ressources humaines Savoirs : Bonne connaissance de la réglementation RH issue du code du travail et des spécificités RATP (statut, protocoles et IG) Savoir-faire : Maîtrise des processus de gestion du personnel dans Pulse (recrutement, mobilité, sortie, …) Connaissances des logiciels de gestion RH : Rhapsodie gestion et pilotage, Pulse Connaissance et utilisation de l’outil ESMEIST (gestion des visites médicales) Capacités d’organisation et sens de priorités Capacité d’analyse et de synthèse Savoir-être : Autonomie Sens de la confidentialité et discrétion Fortes capacités d’écoute et de communication Sens du service au client et de la pro activité MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : RATP SIEGE SOCIAL LYBY : 54 QUAI DE LA RAPEE, 75112 PARIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Être capable de piloter la réalisation des activités de son domaine en garantissant la qualité des services et/ou livrables (coût, qualité, délai), Être capable d’organiser et réaliser les activités opérationnelles liées à la gestion des instances tout en contribuant à la bonne qualité du dialogue social de son périmètre, Savoir analyser et challenger le besoin du client afin d'appliquer les processus relatifs à la gestion administrative (Paie, Carrière, Pointage, Formation…) et maitriser l'utilisation des SI associés, Savoir appliquer la réglementation dans son domaine d’expertise, Savoir réaliser les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier