Créé en 2013 par Nicolas Guittard et Thomas Bevilacqua, ORÈS Group est un réseau international de 250 professionnels présents en France, en Chine, au Vietnam et au Canada. Les bureaux sont ouverts à tous les salariés du groupe, que ce soit à Lille, Shanghai, Paris, Ho Chi Minh ou Montpellier, vous serez chez vous.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des processus RH, en assurant une organisation efficace et en conduisant des projets courts et longs. e d’une variété de missions liées à l'administration du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie, et la gestion de projets de développement structurel pour le service des ressources humaines du Groupe.
Contrats
Rédiger les contrats de travail et les avenants pour les filiales. Mettre à jour les templates en collaboration avec le service juridique.
Envoyer les contrats et avenants en signature et les classer dans les dossiers des salariés.
Vérifier les compteurs de congés payés (CP) et de récupération des équipes via l’outil SIRH.
Remplir et traiter les conventions de stage, tout en tenant à jour le tableau de suivi de la paie des stagiaires.
Paie
Récolter et vérifier les données variables des jours d’absence (justificatifs de transport, arrêts maladie, congés exceptionnels, etc.).
Commander les titres-restaurant (TR) pour les salariés.
Ressources Humaines
Assurer l’administration des fiches collaborateurs l'outil SIRH (modifications, mises à jour).
Créer et suivre les parcours et documents d’onboarding/offboarding administratif pour le Groupe.
Sourcer les différents prestataires de formation, répondre à leurs sollicitations et référencer leurs offres.
Élaborer le plan de formation 2025 pour chaque filiale en collaboration avec le DRH
Créer les rapports mensuels sur les données sociales et le mood des équipes à partir des indicateurs disponibles sur LUCCA.
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils RH digitaux, notamment le SIRH LUCCA
Connaissance des bases de la paie et de l’administration du personnel.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Formation et Expérience :
Bac +2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent.
Une première expérience en administration RH ou paie est un plus.
Poste à mi-temps 26 heures par semaine
CDI
Télétravail autorisé 1j par semaine
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