Assistant ressources humaines h/f

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. L'Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre.

MISSIONS

Assurer l'administration du personnel

- Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : (établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants)
- Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat : Utilisation de DOCUSIGN
- Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses
- Centraliser, commander et organiser les médailles du travail

Suivre l'intégration du collaborateur

- Lancer l'onboarding
- Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives
- Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, Art 83
- Organiser les visites médicales de son périmètre

Assurer la mise à jour de l'application de gestion du personnel : LUCCA COLLABORATEUR

- Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties
- Mettre à jour le répertoire sur le réseau
- Saisir les arrêts médicaux dans LUCCA
- Déposer dans LUCCA, les documents scannés : Contrats, avenant, arrêts médicaux

Assurer le secrétariat du service RH

- Traiter et distribuer le courrier
- Saisir les factures RH
- Prendre en charge les commandes de fournitures

Participer à la communication RH interne

- Rédiger et diffuser les notes internes
- Mettre à jour les organigrammes
- Mettre à jour les rubriques RH sur l'intranet Groupe