Alternance - assistant.e rh international (h/f)

LE GROUPE

Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde.

Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA.

Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos client.es.

Plus de 1 000 talents passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d’équipe inébranlable.

Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s’épanouir et trouver sa place.

DESCRIPTIF DE POSTE

Dans le cadre de son développement, le Groupe recherche un.e Assistant.e RH International en alternance, rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines et Juridique.

Vous interviendrez en support des activités RH internationales, en collaboration avec les équipes RH et les cabinets de paie de nos différentes filiales.

Cette alternance est à pourvoir dès que possible, idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.

Vos missions principales seront les suivantes :

1 – Support à la gestion de la paie et des déclarations sociales

En appui de l'Assistante RH Internationale, vous contribuerez à :

* Participer à la collecte et à la saisie des informations nécessaires à l’établissement des paies ;

* Aider à la transmission des variables de paie aux cabinets de paie de nos filiales internationales ;

* Participer au contrôle des bulletins de paie et des états récapitulatifs, et signaler les éventuels écarts ;

* Contribuer au suivi administratif des départs (soldes de tout compte, attestations, procédures internes) ;

* Participer au contrôle des déclarations sociales, en lien avec les cabinets de paie des différentes filiales.

2 – Participation à la gestion de notre ATS

Vous interviendrez dans l’utilisation et le suivi de notre outil de recrutement :

* Participer à la publication des offres d’emploi à l’international ;

* Assurer le suivi des annonces et leur mise à jour ;

* Contribuer aux reportings de recrutement auprès de nos 9 filiales.

3 – Support à la gestion administrative du personnel

Vous accompagnerez l’équipe RH dans la gestion administrative des collaborateurs :

* Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel ;

* Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de travail ;

* Participer à l’application des procédures liées à la médecine du travail ;

* Assister dans la gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;

* Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel selon les événements de la vie du salarié (maladie, congés, maternité, etc.) ;

* Participer au suivi du temps de travail et des systèmes de décompte ;

* Répondre, en appui de l’équipe RH, aux questions administratives des collaborateurs.

4 – Participation à la mise à jour des données RH

Dans le cadre du pilotage RH, vous pourrez être amené.e à :

* Rechercher, collecter et organiser les données nécessaires à la préparation de dossiers RH ;

* Participer à la préparation de documents RH : communications internes, rapports d’activité RH, supports de formation interne, guides collaborateurs, organigrammes, etc. ;

* Contribuer à la mise à jour des outils et supports RH.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez une formation Bac +4 / Bac +5 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe et recherchez une alternance responsabilisante dans un environnement international.

Une première expérience ou stage en RH serait un plus, idéalement dans un environnement exigeant tel que la mode ou le retail.

Vous disposez des compétences suivantes :

* Anglais courant indispensable, pour échanger avec nos filiales internationales ;

* Bonne maîtrise d’Excel ;

* Connaissance de PowerPoint et Canva appréciée pour la réalisation ponctuelle de supports ;

* Rigueur et sens de l’organisation ;

* Capacité à prioriser vos tâches et à travailler sur plusieurs sujets en parallèle ;

* Esprit d’équipe et sens du service ;

* Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations RH.

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !