Référence CSP: O035240/507000859
La Communauté de Communes Saint-Méen Montauban, territoire située à l'ouest de l'Ille & Vilaine, bénéficie à la fois de l'attractivité de la métropole rennaise et d'un cadre de vie de qualité.
Une centaine d'agents s'investit quotidiennement dans la mise en ½uvre des politiques de la Communauté de Communes : petite enfance, développement économique, habitat, mobilités, jeunesse, environnement...
Suite à un départ en disponibilité au sein du service Ressources Humaines, la Communauté de communes recrute un.e assistant.e de gestion des Ressources Humaines, à temps non complet pour venir renforcer l'équipe.
L'agent recruté assurera les missions suivantes :
Assistance à la gestion et au suivi de la masse salariale :
o Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH
o Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Décision Modificative)
o Elaboration de tableau de bord de suivi de la masse salariale, en lien avec l'outil Atelier salarial d'ADELYCE
o Soutien administratif dans l'analyse de la consommation de la masse salariale
o Suivi des recettes RH
Comptabilité en lien avec les Ressources Humaines :
o Mandatement des factures RH
o Engagement des dépenses et des recettes RH
o Tenue de la régie d'avances RH (régisseur titulaire)
Assistance Formation :
o Inscriptions aux formations CNFPT (formations tout au long de la carrière, formations d'intégration...)
o Saisie des attestations de présence dans le logiciel
o Recherche de prestataires pour les formations hors CNFPT
o Assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation
Missions d'Assistant(e) de prévention :
o Participation aux séances du CST
o Tenue des registres de santé et de sécurité au travail
o Veille à l'amélioration des conditions de travail des agents
o Mise en place d'actions de prévention en continu
o Relations avec le service Conditions de travail du CDG 35
Autres missions ponctuelles :
o Sécurisation de la paie, en lien avec la Gestionnaire Paie Carrières
o Renseignement et information des agents
o Elaboration du rapport social unique et des autres rapports, en lien avec les autres agents du service RH
o Déclarations annuelles (assurance statutaires Relyens, FIPHFP, COS...) et réalisation des tableaux de suivi associés
o Activités de soutien à l'équipe dans le cadre de dossiers ponctuels
o Activités de secrétariat RH (convocation CST)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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