Vos missions en quelques mots L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Sous l’autorité directe du responsable des Ressource Humaines, vous assurez le traitement et le suivi administratif des ressources humaines de la collectivité. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des carrières (suivre les avancements d'échelon, préparer le tableau annuel des avancements de grade, promotions internes) ; - Préparer et instruire les dossiers de retraite des agents de la fonction publique auprès de la CNRACL - Préparer et suivre la paie ainsi que les cotisations sociales (saisie des variables mensuelles, contrôles des bulletins) ; - Rédiger les actes administratifs (élaboration des contrats, arrêtés, courriers, attestations pôle emploi…) ; - Garantir le respect du temps de travail (gestion des demandes de congés, respect des 1607H) - Gestion des absences (saisie des arrêts maladie dans l'outil Berger Levrault, élaboration des attestations employeurs sur net entreprise pour les agents contractuels, déclaration des accidents du travail à l'assurance statutaire/ou sur net entreprise pour les contractuels) ; - Suivre les dossiers liés aux indisponibilités physiques et aux instances médicales ; - Participer à la gestion des recrutements, des emplois saisonniers, des demandes de stage et apprenti (rédiger les annonces, gérer les déclarations de créations de vacances, traitement des candidatures, réponses aux candidatures, suivi des conventions de stage) ; - Assurer le suivi des formations et du développement des compétences (inscription des agents aux formations CNFPT ou autres, suivre la mise en œuvre des évaluations annuelles) - Participer au suivi des procédures disciplinaires ; - Assurer le classement et l’archivage des dossiers RH - Gestion secrétariat au CST (convocation, préparation des réunions, compte rendu) - Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) Profil recherché - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (Berger Levrault notamment) ; - Connaissances en gestion de la paie et gestion administrative du personnel ; - Qualités rédactionnelles et organisationnelles ; - Sens de la discrétion, rigueur et respect de la confidentialité ; - Autonomie, capacité d’adaptation et qualités relationnelles appréciées.
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