Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi.
Vos missions principales :
- Assister les responsables et optimiser les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Participer au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
- Mettre en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
- Assurer la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
- Répondre aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
- Pouvoir collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Profil:
- Vous possédez une grande capacité d'adaptation
- Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute
- Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité
- Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser.
- Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique (Pack office) et notamment le logiciel OCTIME.
Poste à pourvoir de suite.
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