Référence CSP: 2025-2118172
Vous viendrez en support de l'activité courante de l'équipe du pôle « commande publique et achats », en assurant un rôle d'assistanat, contribuant ainsi à l'administration des procédures achats, à la gestion documentaire et à l'alimentation des outils de reporting.
Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:
Support des procédures de passation
Soutenir sur le plan administratif et organisationnel le pôle en charge des procédures de passationdes marchés
Contribuer à la mise en ligne
Établir des courriers liés aux procédures d'achats et gérer les contacts avec les candidats / fournisseurs
Transmettre les documents nécessaires au contrôle de légalité préfectoral
Préparer les notifications de marchés
Saisir les informations utiles dans le système d'information marchés et dans le système d'information financier
Procéder à la mise en ligne sur les différents sites de publication des données sur les marchés conclus
Assistance à la direction
Gérer les relances pour la production documentaire avant les échéances liées aux réunions des instances
Gestion documentaire et reporting
Archiver des documents physiques et/ou électroniques notamment via l'outil de gestion électronique des documents (sharePoint)
Contribuer à l'alimentation des tableaux de bords et en vue du reporting achat / procédures de passation
Contribuer à l'élaboration de process et modes opératoires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.