L'Assistant(e) Ressources Humaines assure l'interface paie-social-RH entre le personnel de l'établissement et le centre de service partagé (CSP).
Il/elle garantit la bonne application des accords sociaux, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges avec les salariés comme avec les partenaires externes.
Ce rôle est central dans le fonctionnement quotidien du service RH et contribue directement à la fiabilité des données sociales et à la qualité de l'accompagnement des collaborateurs.
Les missions principales seront les suivantes :
Interface Paie et Administration du Personnel
- Contrôle des pointages, résolution des anomalies, participation à l'application des règles de gestion de la paie en lien avec le CSP.
- Interface avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), application des accords sociaux.
- Information RH : apporter une première réponse aux salariés concernant leurs droits légaux et conventionnels.
- Gestion administrative : mise à jour des dossiers du personnel, classement, archivage, demandes de badges.
- Suivi de l'absentéisme : traitement des arrêts maladies (réception, vérification et transmission des arrêts de travail), saisie et mise à jour des données dans les tableaux de suivi.
- Rédaction de courriers administratifs, notes internes, attestations et documents RH.
- Appui administratif ponctuel à la direction RH selon les besoins.
Accueil et Intégration
- Accueil des nouveaux embauchés, constitution du dossier, suivi jusqu'à la validation de la période d'essai.
Statistiques et Reporting
- Tableaux de bord RH : Contribution à l'élaboration des statistiques, bilans et indicateurs demandés par la DRH.
Gestion des intérimaires
- Coordination intérim : Recueil des besoins auprès des managers, relations avec les agences de travail temporaire.
- Suivi administratif : Procédure d'accueil, saisie des contrats, des pointages dans PEOPULSE, réception comptable.
Compétences requises :
Savoirfaire
- Connaissance en administration du personnel, maîtrise des processus RH et de la réglementation du travail.
- Très bonne maîtrise du Pack Office.
- Connaissance de PEOPULSE, SAP ou outils équivalents.
Savoirêtre
- Capacité à organiser son activité dans un environnement dynamique.
- Sens du service, écoute, communication fluide.
- Coopération naturelle avec les différents services.
- Respect absolu de la confidentialité des données.
Profil recherché
- Titulaire d'un DUT/BUT, BTS Assistant RH, BTS Gestion/Administration du personnel ou équivalent.
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Connaissance solide des fondamentaux RH et de l'environnement paie.
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