Rattaché(e) au Responsable Administratif, Paie et SIRH ou Directeur d'Etablissement, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des Ressources Humaines sur votre périmètre. Vos missions seront : - Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des directions et des partenaires - Etre l'interlocuteur RH de proximité, à l'écoute et réactif - Gestion administrative du personnel - Rédiger les contrats de travail conformément aux matrices de la Fondation - Assurer la gestion du temps de travail et veiller au respect des obligations légales - Collecter et transmettre les variables de paie à la gestionnaire de paie - Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH (bilan social, rémunérations, indicateurs RH) - Tenir à jour les registres du personnel - Rédiger courriers, attestations et documents administratifs RH - Maladie, Prévoyance / Médecine du travail - Assurer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance - Gérer les déclarations et dossiers de prévoyance - Suivre les arrêts maladie (relance CPAM, suivi et paiement des IJSS - Rédiger les courriers et mails liés aux reprises ou non-reprises de travail - Etablir les attestations via Net-entreprises - Mettre à jour les dossiers du personnel - Organiser, envoyer et suivre les convocations à la médecine du travail - Affaires sociales - Organiser et assurer le suivi des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel - Mettre à jour les affichages obligatoires sur site - Diffuser les notes et communication RH aux salariés et aux IRP
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