Assistant rh (h/f)

Rattaché(e) à la Coordinatrice Droit Social, vous intégrez notre service composé de trois juristes :



· Lieu : Au CUBE à Saint Contest 14280

· Contrat : CDD du 01/06 au 30/09

· Rémunération : À partir de 1900 € brut



Au sein de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée déterminée pour renforcer notre équipe dans la gestion des procédures administratives et sociales.

Missions principales :

* Gestion des courriers et des procédures administratives : vous serez en charge de l’envoi des courriers recommandés, qu’ils concernent des convocations à des entretiens préalables, des accusés de réception de démissions ou de ruptures de période d’essai. Votre rôle consistera à rédiger, vérifier et expédier ces documents dans le respect des délais légaux et des procédures internes.

* Archivage et suivi des documents : vous assurerez l’archivage physique et numérique des documents RH, tout en complétant et en mettant à jour les tableaux de suivi des procédures. Cette mission inclut la classification des dossiers, la vérification de leur exhaustivité et la mise à disposition des informations pour les différents interlocuteurs internes.

* Suivi des titres de séjour : vous serez responsable de l’authentification des titres de séjour des collaborateurs concernés, ainsi que du suivi de leur validité. Cela implique une veille active sur les échéances, des relances auprès des services compétents et des collaborateurs, et la coordination avec les prestataires externes si nécessaire. Une connaissance des procédures administratives liées aux titres de séjour serait un plus.

* Gestion des dossiers d’activité partielle : en cas de mise en place d’un dossier d’activité partielle, vous participerez à la préparation et au suivi des documents nécessaires. Cela inclut la collecte des informations, la vérification de leur conformité et la transmission aux organismes concernés (DIRECCTE, OPCO, etc.).

* Préparation des documents liés aux ruptures conventionnelles : vous accompagnerez les juristes dans la préparation des dossiers de rupture conventionnelle. Cela comprend la collecte des éléments nécessaires, la rédaction des courriers et des conventions, ainsi que le suivi des signatures et des délais de rétractation. Une compréhension des enjeux juridiques et sociaux de ces procédures sera appréciée.