Assistant ressources humaines h/f

Votre mission
Contexte & introduction
Dans le cadre d'une mission pour notre client Safran Aircraft Engines, acteur majeur du secteur aéronautique, nous recherchons 1 Chargé(e) de Formation pour intervenir sur le site d'Évry-Corbeil. Cette mission s'inscrit dans un accroissement temporaire d'activité, lié au déploiement des formations Safety Management System (SMS - Sécurité aérienne) au sein de la Direction Qualité.
Détail de la mission
Missions principales En tant que Chargé(e) de Formation, basé(e) sur le site Safran Aircraft Engines de Corbeil, vous êtes rattaché(e) au Responsable Formation de la Direction Qualité. Vous prenez en charge le plan de formation des salariés concernés par le déploiement des formations SMS - Sécurité aérienne, selon le planning de déploiement défini. Cette mission est transverse à l'ensemble de l'entreprise et concerne des salariés issus de différentes directions (Technique, Industrielle, Montage, Services), aussi bien sur les périmètres civils que militaires. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Participer à l'identification des salariés à former, en support de l'équipe Sécurité Aérienne
- Assurer la gestion administrative des formations et la constitution des dossiers de formation
- Gérer, dans l'outil SELIA Formation, les activités suivantes :
- Création des sessions de formation (dates, lieux, formateurs internes ou prestataires)
- Gestion de la logistique (salles, convocations, envoi des emails)
- Inscription et annulation des salariés aux sessions
- Demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- Gestion des conventions de vente de formation
- Clôture des sessions : saisie des heures de formation et ventilation des coûts
- Mise en place et suivi des indicateurs de participation et de satisfaction
- Suivi de la réalisation de l'ensemble des formations liées à la sécurité aérienne (présentiel et e-learning)
- Relance des salariés pour optimiser le remplissage des sessions
- Optimisation des sessions de formation et alerte des parties prenantes en cas de sous-remplissage
- Gestion des fichiers nécessaires à l'alimentation de l'outil de pilotage Power BI
- Participation à d'autres missions d'administration de la formation selon les besoins du service
Votre profil
Profil recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, Formation ou gestion
- Expérience dans le domaine de la formation appréciée
- La connaissance de l'environnement formation est un plus
- Rigueur, sens du service et organisation
- Aisance avec les outils informatiques et la gestion administrative
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs dans un environnement transverse
Compétences et outils
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissance de SELIA Formation appréciée
- Utilisation de Power BI (alimentation des données) appréciée
Organisation du temps de travail
- Base horaire : 36 heures hebdomadaires
- Horaire : Variable
- Plages fixes : 9h15 - 11h30 / 14h00 - 16h00
- Plages variables :
- 7h00 - 9h15
- 11h30 - 14h00
- 16h00 - 19h00
- Heure d'embauche : 9h15
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