Dans le cadre d’un départ pour un projet personnel, et d’un changement prochain de nos outils RH, nous réorganisons le service RH. Dans ce cadre, nous recrutons pournotre Siège à Lyon 3:
Un.e Assistant Ressources Humaines
CDD de 1 an à pourvoir dès que possible
A cette fin, vous rejoindrez au sein de notre équipe des Ressources Humaines le gestionnaire de paie et la Responsable RH.
Dans un cadre bienveillant et convivial vous aurez en charge les missions suivantes:
1. L’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
L’assistant RH gère la partie administrative du personnel dans le respect de la législation du droit du travail.
• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers dans le respect de la législation en vigueur
• Calcul des reprises ancienneté
• Suivi des fins de contrats
• Gestion des dossiers du personnel et mise à jour des données
• Gestion des visites médicales et relation avec la médecine du travail
• Suivi de tableaux de gestion à titre indicatif : titre séjour, mutuelle, absence, contrats, casier judiciaire …
• Mise à jour des process RH
• Gestion dossier OETH
2. Paie et déclarations sociales
En lien étroit avec le gestionnaire de paie, l’Assistant RH a en charge la paie d’un établissement. Il est le back up du gestionnaire de paie en son absence.
• Référent associatif du logiciel de gestion des temps (Planning First de CEGI Alfa)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie (AlfaGRH de CEGI Alfa)
• Etablie et contrôle les salaires et charges sociales
• Traitement des arrêts maladie (subrogation), relations CPAM
• Gestion des déclarations sociales (DSN)
• Accompagnement au changement de logiciel de paie
3. Recrutement et intégration
L’assistant RH gère la partie administrative du recrutement selon le process mis en place dans l’association
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les sites spécialisés
• Réception et transfert les candidatures aux cadres
• Réalisation des réponses négatives
• Préparation de l’intégration
• Accueil et intégration des nouveaux salariés
4. Formation et développement des compétences
En lien étroit avec le RRH, et les chefs d’établissements et selon le process mis en place au sein de l’association, l’assistant RH participe activement à la mise en place et à la réalisation du plan de développement des compétences.
• Suivi et compilation des entretiens professionnels et annuels
• Préparation du plan de développement des compétences (compilation des besoins, chiffrage, participation à l’arbitrage.)
• Mise en œuvre et suivi administratif du PDC
• Déclaration OPCO
• Recherche d’organisme
• Organisation des sessions de formation et suivi administratif
Votre profil:
- Vous avez une formation de Bac + 3 en gestion des ressources humaines, droit social ou paie avec une expérience sur des missions équivalentes d’au moins 3 ans.
- Vous êtes à l’aise et avez une appétence pour les outils informatiques (Word, Excel, IA…)
- Vous êtes à l’aise dans un environnement multi taches et savez prioriser les urgences
- La connaissance du secteur associatif et des conventions collectives CHRS/51/66 est un atout
La connaissance le logiciel de paie (Alfa GRH) est un atout
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion, d’autonomie et de réactivité.
Vos conditions de travail et rémunération:
- Temps de travail:35 hebdomadaires avec possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.
Horaires adaptables selon vos contraintes personnelles. Possibilité de prendre des congés sans solde cet été.
- Les bureaux du Siège sont situés dans le 3ème arrondissement de Lyon, à 15 min à pied de la Gare Part-Dieu (métro B), accessible par de nombreux bus (C11, C13 et C16) et tramway (T3 et T4).
- Votre rémunération est basée sur notre convention CHRS,si vous avez 1 an d’ancienneté dans la branche ou 2 ans dans une autre branche elle serait de 2 221 euros bruts (Groupe 5, indice 462, Segur inclus).
- Vos avantages: 9 jours de congés supplémentaires sur la période, si besoin congé menstruel et congés enfant malades, indemnité de déplacement durable ou prise en charge de 75% abonnement transport, avantages CSE.
LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale.
Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d’agir et leur accès à l’autonomie.
L’association est composée d’une centaine de salariés au sein de 10 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques: Le Logement et l’Hébergement, l’Insertion Professionnelle, L’Accueil de jour, La Petite enfance.
Localisation (ville)
Localisation du poste (département)
Contact pour postuler
Ce poste vous intéresse?
- Vous pouvez dès à présent adresser votre CV et une courte lettre de motivation, par mail, à l’attention de Florence PAVY HERBAUD, RRH, à: recrutement@lahso.org
- Si votre candidature est retenue, vous serez contacté par téléphone pour un premier échange,
Il est précisé qu’à compétences égales, l’association priorise les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
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