Avec plus de 1700 collaborateurs (vétérinaires, ASV et équipes supports) dans 200 cliniques en France et en Belgique, Univet se développe aujourd’hui autour d’un projet fédérateur et vertueux.
❇️Notre ambition : Garantir l’accès de chaque animal à des soins d’excellence, plaçant la considération au centre de notre action. Pour nous, considération et excellence sont intimement liées et c’est ce qui fait notre singularité.
Pour cela nous veillons au respect des principes Fear Free, pour garantir une prise en charge respectueuse et réduire le stress des animaux et de leurs propriétaires
lors des consultations.
😉 Pourquoi nous rejoindre ? Chez Univet, vous intégrerez un collectif uni mais pas uniforme. Notre diversité est notre force. Bienveillance et entraide sont une réalité du quotidien, sans oublier l’autonomie et la responsabilité qui font partie intégrante du métier.
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) achats et opérations pour un CDD de 6 mois minimum.
Vos principales missions :
Gestion de l'agenda et des communications
* Accueil téléphonique du service
* Gérer l'agenda du Directeur Achats & Opérations
* Rédiger les comptes-rendus de réunions
Gestion administrative et facturation
* Assurer le suivi des factures fournisseurs
* Mettre à jour et maintenir les bases de données achats et fournisseurs
* Préparer les tableaux de bord et reportings mensuels pour la Direction
* Contribuer à l'archivage, à la classification et à la gestion documentaire du service
Suivi des périmètres et opérations cliniques
* Suivre les intégrations et fermetures des cliniques sur le territoire (Déménagements, suivi prestataires, gestion du matériel, ...)
* Suivre les stocks de produits spécifiques aux cliniques (prébiotiques, etc.)
Relation fournisseurs, cliniques et équipes
* Être l'interlocutrice de premier niveau des cliniques et fournisseurs (mail et téléphone)
* Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, la Direction et les fournisseurs
* Assurer les relances fournisseurs
Votre profil :
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, formules), Outlook, PowerPoint
* Aisance avec les chiffres liés aux données achats (volumes, consommations, indicateurs de performance), avec une capacité d'évolution vers des analyses plus approfondies
* Capacité à produire des reportings clairs et synthétiques
* Bonnes aptitudes rédactionnelles en français
* Organisation, rigueur et gestion de plusieurs dossiers en parallèle
* Bon relationnel : aisance dans les échanges avec les cliniques, la Direction et les prestataires
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