ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Description du poste : L'Assistant(e) Ressources Humaines Intérim est en charge de la gestion administrative et du suivi des intérimaires présents sur le site. Il/elle intervient tout au long du processus, depuis l'expression du besoin par les managers jusqu'à l'intégration et au suivi des collaborateurs intérimaires. Missions principales : - Assurer le suivi des recrutements d'intérimaires : réception des besoins, coordination avec les agences, intégration des nouveaux arrivants (gestion des accès, badges, etc.). - Gérer les déclarations hebdomadaires des heures travaillées et contrôler leur exactitude avant validation dans les outils dédiés. - Assurer le suivi administratif des intérimaires : gestion et vérification des contrats, conventions de mise à disposition (CMAD), entrées, sorties et prolongations. - Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi (visites médicales, formations, habilitations, renouvellements). - Être l'interlocuteur RH privilégié des intérimaires et accompagner les managers dans la gestion quotidienne (temps de travail, questions disciplinaires, conseils RH). - Assurer l'administration du personnel : classement, archivage des documents et suivi des informations dans les outils de gestion (ERP, TEMPUS, Fieldglass). Gestion des formations et sécurité : - Recueillir les besoins de formation auprès des managers et organiser les sessions. - Planifier et coordonner la logistique avec les agences et les organismes de formation. - Informer et convoquer les intérimaires concernés, assurer le suivi et la mise à jour des dossiers. - Délivrer les autorisations de conduite lorsque nécessaire. - Organiser les visites comportementales de sécurité en lien avec les équipes concernées. Profil recherché : - Bonne maîtrise des processus et outils RH dans un environnement de grand groupe. - Capacité à gérer plusieurs priorités, travailler de manière autonome et respecter les délais. - Excellentes qualités relationnelles, sens de la communication et esprit d'équipe. - Rigueur, proactivité et sens de l'organisation. - Français et anglais courants indispensables. - Une expérience dans un environnement d'ingénierie ou sur le recrutement de profils techniques (ingénieurs systèmes Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous !
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