Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Rémunération, C&B et Reporting Social, nous recherchons un.eAssistant.e RH en stage ou alternance pour le périmètre France et Europe.
Ses principales missions seront les suivantes :
Administration du Personnel :
- Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contrats) ;
- Gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hors UE ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Garantir le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le suivi et mise à jour des effectifs, à l'adhésion à la mutuelle et prévoyance ;
- Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l'équipe Paie ;
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
- Assurer la bonne tenue des process relatifs à l'administration du personnel.
Administratif :
- Assurer le classement, l'archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
- Organiser, classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité ;
- Mettre quotidiennement à jour les bases de données de l'entreprise en fonction de son activité ;
- Répondre et classer les courriels quotidiennement.
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