Assistant ressources humaines - (h/f) - en alternance

Description du poste

Vos missions en tant que Assistant ressources humaines
- (H/F)
- En alternance :


- Déploiement des formations obligatoires de l'entreprise?(formations qualité, réclamation, culture mutualiste, SSI et RGPD…)?: identification du public, convocations, relances et suivi


- Assistance administrative et budgétaire de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires elearning?: complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire


- Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates et convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)


- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et elearning et participation à l'établissement des bilans annuels obligatoires


- Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs constitué d'un socle de formations initiales communes et de formations spécifiques par profil dans notre fichier de suivi des formations


- Animation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs de l'entreprise


- Assistance de la chargée de formation dans le suivi des financements des formations en alternance auprès de notre OPCO


- Déploiement et suivi des formations tuteurs auprès de nos collaborateurs qui tutorent un alternant



Poste basé à Villeneuve D Ascq (Hauts-de-France). Travail en hybride.



Rythme d’alternance et présence en entreprise

Du lundi au vendredi

Périodes de travail de 8 heures

Repos le week-end

Travail en journée


En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois

En formation: 1 jour par semaine + 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois

Attention ! Cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.


Profil recherché

Profil recherché :


- Bac + 3 ou 4 - préparation d'un Master 1/2 en Ressources Humaines


- Une première expérience en alternance au sein d'un service RH est un plus


- Bonne connaissance des outils bureautiques


- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités


- Autonomie et réactivité


- Sens relationnel et du service client


- Curiosité, volonté d'apprendre et de réussir


- Confidentialité


- Capacité à collaborer (esprit d'équipe et d'entraide)



Merci de votre attention.