Description entreprise :
OKANTIS est un groupement d'intérêt public (GIP) situé en Nouvelle Aquitaine (LIMOGES, POITIERS, BORDEAUX). Fort de ses 40 ans d'expertise en numérique en santé, OKANTIS, à travers ses 190 collaborateurs œuvre dans sa mission de facilitateur de l'informatisation et de la transformation numérique des structures hospitalières et territoriales.
Description du poste :
Au sein du GIP OKANTIS, vous travaillerez dans la tribu Relations Humaines.
Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vous interviendrez en soutien de l'équipe RH en place.
Vos principales missions seront :
Administration du personnel :
- Mettre à jour et classer les dossiers du personnel
- Réalisation d'attestations et courriers divers
- Rédaction de contrats, avenants et/ou renouvellement PE
Aide au recrutement & participation au processus d'intégration :
- Diffusion des offres sur l'outil de recrutement et tri des candidatures
- Préqualification téléphonique
- Assurer le suivi des réponses aux candidats
- Traitement des demandes de stage/alternance
- Participation au processus d'intégration (administratif, logistique, accueil, …)
Formations :
- Suivi du plan de développement des compétences
- Organisation des formations (logistique, accueil des intervenants, gestion administrative : devis, convention, convocation, facture…)
- Effectuer les demandes de remboursements via l'ANFH
- Suivi des questionnaires d'évaluation des formations
Participer aux projets RH de l'équipe en cas de besoin.
Profil recherché :
Niveau Bac + 2/3 ayant une formation administrative/RH ou une première expérience sur un poste similaire.
Savoir-être :
- Capacité à communiquer, sens du relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Rigueur et organisation
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