Assistant(e) ressources humaines

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

La Direction des Ressources Humaines composée d’une trentaine de collaborateurs est en charge de gérer l’ensemble des aspects liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : recrutement, gestion de carrière, formation, paie/rémunération, relations sociales.

L’équipe Ressources Humaines dédiée aux métiers du Global Advisory recherche un(e) assistante(e) Ressources Humaines en CDI.

PRINCIPALES MISSIONS

Administratif & Onboarding :

1. Rédaction des contrats et autres documents juridiques

2. Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs

3. Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque

4. Accueil des nouveaux collaborateurs

Recrutement (population principalement d’Analyste à Assistant Director) :

5. Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés

6. Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés

7. Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.)

8. Suivi et statistiques

Projets et campagnes RH:

9. Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversaux de l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.) : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH.

10. Lors des campagnes d’évaluation, soutien à l’équipe pour préparer les comités d’évaluation : tableau de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banquiers, reporting, etc.)

11. Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations

12. Suivi des entretiens professionnels

FORMATION & COMPETENCES REQUISES

Formation souhaitée ou exigée : bac + 3 minimum dans le domaine des ressources humaines

Compétences techniques requises : Maitrise Excel et Powerpoint. Workday serait un plus

Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus

Langues : Anglais Opérationnel

PROFIL RECHERCHE

13. Rigueur et autonomie

14. Sens du service

15. Confidentialité

16. Polyvalence

17. Excellent relationnel

18. Prise d’initiatives