Adjoint(e) en gestion des ressources humaines, formation et concours à la drh (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : Direction des ressources humaines (DRH) - Bâtiment Présidence - Campus 1.
La direction des ressources humaines est un service central de l'université de Caen, placée sous l'autorité de la directrice générale des services.
La DRH est une équipe de 42 personnes organisée en 6 bureaux. L'adjoint(e) en gestion des ressources humaines, formation et concours est affecté au sein du bureau en charge du recrutement, de la formation et des parcours professionnels. Le bureau est composé de 5 agents (3 adjoint(es) en gestion des ressources humaines, 1 gestionnaire des ressources humaines et la responsable de bureau).
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable du bureau en charge des recrutements, de la formation et des parcours professionnels.
Missions :
Assurer l'organisation et la mise en œuvre des actions de formations pour les personnels de l'université Caen Normandie.
Assurer l'organisation des concours de la filière ITRF
Activités :
Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
Assurer la gestion administrative et financière des sessions ( Réaliser des bons de commande, assurer le service fait, établir des ordres de missions, effectuer des réservations de transport et d'hébergement etc.)
Assurer l'organisation logistique des formations et des concours( réservation des salles, café, reprographie)
Rédiger des courriers et des actes administratifs relatifs aux formations et aux concours
Assurer la qualité des données, tenir à jour les tableaux de bord de suivi et applications métiers
Accueillir les agents les informer et les orienter sur les dispositifs et actions de formation programmés et sur les concours
Accueillir et accompagner les intervenants et intervenantes et les membres de jurys de concours (ouverture et clôture des sessions de formations, et des sessions de jurys de concours)
Participer à la communication et à la diffusion des procédures internes dédiés à la formation et à l'organisation des concours
Participer aux évènements liés à la formation et à l'organisation des concours
Alerter la responsable de bureau en cas de difficulté dans le processus de mise en œuvre des formations pour les personnels et d'organisation des concours.
Conditions particulières d'exercice :
Pic d'activité à prévoir au moment de l'organisation des concours notamment.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : C (ATRF)
Compétences attendues :
Connaissance de la fonction publique
Connaissances des dispositifs de formation des personnels
Connaissance de l'environnement supérieur serait un plus
Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers
Sens du service public
Sens aigu de l'organisation
Savoir rendre compte
Capacité d'adaptation
Rigueur et réactivité
Sens de l'écoute et du dialogue
Confidentialité

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 03/11/2025.
Date limite de candidature : Avant le 11/10/2025
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.