Raison d'être du poste
Au sein de léquipe Achats et marchés publics, lagent.e assure le suivi administratif des commandes et livraisons, de lexpression du besoin à la constatation du service fait, réalise les opérations comptables afférentes dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Missions principales
1. Contribuer à lexécution budgétaire, réaliser des opérations comptables dans le respect des règles comptables et en lien étroit avec le coordinateur achats/marchés publics ;
2. Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers) et des bons de livraisons de lensemble des services de la direction et être garant du service fait ;
3. Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne ;
4. Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de lélaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de lexécution...) ;
5. Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs).
Profil
Compétences techniques requises :
6. Savoir mettre en œuvre les procédures de paiement : devis, bons de commande, états dengagement, factures, états liquidatifs, mandats, certificats de paiement;
7. Savoir mettre à jour et suivre des outils de pilotage;
8. Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et les logiciels métier du domaine.
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
Jusquà 58 jours de congés : 25 à 27 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi
Télétravail
9. Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités dévolution
10. Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF
11. CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois dancienneté), chèques vacances
12. Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : jusquà 2 jours supplémentaires de télétravail pour les agentes disposant dun certificat médical
13. Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions
14. Accès à une importante offre de sport variée
15. Remboursement Navigo jusquà 70%
16. Participation à la mutuelle et prévoyance
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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