Assistant achat, gestionnaire données contrats h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant Achat, gestionnaire données contrats H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Technicien administratif

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

1 an

Présentation du Site ou de la Direction

La MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance- maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins. Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d’accompagnement.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Offre de Soins Mutualiste MGEN, vous intégrerez l’équipe de la direction des projets.

Missions confiées

Dans le cadre d’un projet de transformation, vos missions seront les suivantes :

1. Participation au recensement des engagements contractuels de l’ensemble des établissements (SMR, EHPAD, Centres de santé, santé mentale) de MGEN. Vous les saisirez dans l’outil OKAVEO en vue de décider de leur devenir à court/moyen terme et d’en informer nos co-contractants.
2. Intégration de contrats dans l’outil achat OKAVEO (saisie, scan)
3. Participation à des réunions sur le devenir des contrats, rédaction des comptes-rendus
4. Préparation de courriers à envoyer aux partenaires et prestataires (publipostage – trame existante)
5. Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception

Profil recherché

6. Formation achat (BAC+2)
7. Capacité à trouver rapidement les dispositions essentielles qui permettent de décrire un contrat dans les grandes lignes
8. Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant.
9. Bonnes capacités relationnelles, aimant travailler en équipe
10. Rigueur, autonomie, capacité de synthèse
11. Bonne connaissance des outils bureautiques, OKAVEO est un plus