Assistant rh (h/f)

Nous recherchons pour notre siège basé à Rennes, un Assistant RH h/f.

Au sein du service RH/Paie, vous prenez en charge des missions d'administration du personnel pour les permanents du groupe.

Vos missions

Gestion des visites médicales :
- Suivre et prendre rendez-vous pour les visites périodiques, mi-carrière et de reprise
- Mettre à jour les informations dans le SIRH et les tableaux de suivi
- Récupérer les attestations de suivi
- Prendre les rendez-vous auprès des services de santé au travail et envoyer les convocations
- Mettre à jour les portails adhérents médecine du travail
- Réaliser les déclarations des effectifs auprès de la médecine du travail et suivre la
facturation
- Suivre les arrêts travail
- Transmettre les courriers de liaison

Stages et PMSMP :
- Suivre les dossiers de stages : convention, élément de gratification, registre
- Traiter les documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers stagiaires / PMSMP et effectuer les relances

Administratif :
- Réaliser le suivi des documents administratifs
- Compléter les tableaux de suivi et des outils RH (organigramme, tableau des VM, alertes période d'essai...)
- Gérer les dossiers d'aides à l'embauche et suivre les avis de paiement
- Mettre à jour les sorties des salariés sur les outils RH et les tableaux de suivi
- Réaliser les courriers et attestations diverses