Assistant rh h/f

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 000 collaborateurs/trices et un chiffre d’affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :

* Environnement: gestion des déchets et propreté urbaine
* Services: nettoyage industriel, sécurité, accueil
* Eau: gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·eAssistant·e RH, en contrat d'apprentissage, basé·e àBagnols-sur-Cèze (30).

Vos missions:


Administration du personnel :

* Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé·e·s, agent·e·s de maîtrise)
* Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
* Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
* Mettre à jour le registre du personnel
* Assurer les démarches liées à la médecine du travail
* Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire


Processus de paie :

* Contrôler et transmettre les variables de paie
* Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
* Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)


Procédures RH Groupe :

* Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
* Suivre les formations obligatoires avec le service formation
* Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel


Comptabilité courante :

* Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
* Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
* Saisir et contrôler les éléments pour la facturation de la clientèle
* Gérer les notes de frais des salarié·e·s


Appui à l’exploitation :

* Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
* Collaborer avec les encadrant/es pour le suivi opérationnel


Tâches administratives courantes :

* Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
* Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction


Accueil & standard :

* Réception téléphonique et accueil physique
* Orientation des visiteurs et transmission des messages
* Suivi de la communication interne de l’agence