Descriptif de la mission
Votre équipe Actua Epinal vous propose une offre d'emploi.
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant RH/¨Paie H/F pour une industrie papetière.
Vos principales missions seront :
Recrutement :
1. Rédaction et diffusion des annonces sur les différents canaux
2. Tri des candidatures et présélection téléphonique
3. Organisation des entretiens avec les responsables de service
4. Suivi des contrats intérimaires et gestion des relevés d’heures
5. Gestion des formalités d’embauche
6. Etablissement et/ou renouvellement des contrats de travail
Formation :
7. Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, véhicules, repas, convocations…)
8. Recensement des besoins en formation pour l’année 2026 auprès des services
Paie :
9. Saisie des éléments variables de paie
10. Suivi post-paie via tableaux de bord
11. Gestion administrative des arrêts de travail
Entretiens annuels et professionnels :
12. Suivi des campagnes d’entretiens
13. Centralisation et mise à jour des données
Suivi RH :
14. Mise à jour et suivi des indicateurs RH (KPI)
La liste des missions est non exhaustive.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation RH, et avez développé une expertise généraliste vous permettant d'être opérationnel rapidement sur le poste proposé.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Connaissance des logiciels CEGID et HOROQUARTZ appréciée
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre autonomie, votre bon sens et votre discrétion
Vous possédez un vrai sens de l'organisation, de la réactivité, une excellente capacité rédactionnelle et une grande rigueur.
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