Assistant achats f/h

L'entreprise

Le Groupe EMERA est un acteur de référence dans le secteur médico-social, avec plus de 80 établissements en France et en Europe et un engagement fort autour de la qualité de vie de ses résidents et de ses collaborateurs.



Dans le cadre du développement de sa Direction des Achats Groupe, EMERA recrute un(e) Assistant(e) Achats en CDI, basé(e) à Mougins (06).



Notre promesse : Unis pour nos aînés.


Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Achats Groupe, vous interviendrez en appui transversal sur un large périmètre de missions :



Suivi des contrats et des référencements

* Collecte, archivage et suivi des contrats et avenants
* Rédaction des fiches contrats et mise à jour de la contrathèque
* Adaptation et envoi des trames types (avenants, mises en demeure, résiliations, chartes RSE…)
* Mise à jour des bases de données : fournisseurs, chiffre d’affaires, résidences, contacts
* Suivi des référencements et déréférencements de produits

Outils & communication

* Mise à jour du site de communication interne Achats (documents, contacts, grilles tarifaires…)
* Préparation de supports de communication et politiques achats
* Diffusion des bonnes pratiques auprès des Directeurs
* Envoi d’enquêtes de satisfaction aux résidences

Support à l’équipe Achats

* Réalisation de la cartographie annuelle des dépenses et suivi d’indicateurs clés
* Appui ponctuel sur les projets en cours et aide à l’organisation de l’équipe

Gestion de flotte & accompagnement aux déploiements

* Suivi administratif de la flotte de véhicules de fonction (fiches conducteurs, commandes, livraisons, restitutions…), en lien avec le gestionnaire de flotte
* Contrôle des consommations carburant et alertes
* Support aux résidences sur l’utilisation des comptes fournisseurs et la gestion des incidents
* Accompagnement sur les déploiements (copieurs, téléphonie mobile, lits…)
* Suivi de la plateforme de voyage (Havas) et mise à jour des accords hôteliers / transporteurs

Profil recherché

· Bac +2/+3 minimum en gestion, assistant de direction, achats ou administratif

· Minimum 4-5 ans d’expérience en entreprise

· Très bonne organisation, rigueur et autonomie

· Aisance avec les outils numériques (Excel, Canva…)

· Sens du service, initiative et esprit d’équipe



Pourquoi nous rejoindre ?

· Un poste clé dans un service dynamique, au sein d’un Groupe en croissance

· Une fonction transversale et au cœur de projets variés

· Une équipe engagée, avec un réel esprit de collaboration

· Un poste stable dans un secteur porteur de sens, au service des résidents et des équipes



Avantages :

· Salle de sport sur site gratuite et cours collectifs

· Tickets restaurant

· Participation + PEE

· Mutuelle attractive

· CSE