Assistant rh

L'assistant ressources humaines est l'adjoint du responsable des ressources humaines des unités Maintenance Patrimoniale & Travaux (représentant 226 agents) et Ingénierie et Politiques de Maintenance (représentant 119 agents) de la direction M2E (Maintenance des Equipements et Systèmes des Espaces). Il peut intervenir sur l'ensemble du périmètre de responsabilités du responsable ressources humaines. 01. Poste et Missions Les principales missions du poste sont : Management Manager fonctionnellement les secrétariats RH relevant de son périmètre. Assurer la diffusion et l’explication de notes spécifiques RH ou réglementaires, veiller à la cohérence du travail des secrétariats des unités. Soutien au management et aux agents Soutenir et conseiller l'encadrement de l'unité sur tous les aspects RH ainsi que les salariés. Contribuer aux permanences RH en attachements (sites de Saint Denis Ambroise Croizat et Chanzy) auprès des encadrants et des agents. Suivi des effectifs Contribuer au pilotage des effectifs (suivi des affectations, mise à jour des organigrammes, aide à la publication des demandes de poste…). Gérer le processus d’embauche (préparation du dossier d’embauche, établissement du contrat, signature du contrat, communication au CSRH des éléments de carrières, …) ou de mobilité sur Pulse. Réaliser tous les entretiens de recrutement opérateurs pour son périmètre avec le responsable recrutement. Suivre les relevés d’appréciations et de proposition de commissionnement, les mobilités et les recrutements. Elaborer les tableaux de bord de reporting RH des unités. Suivi des stages, contrats d’alternance, intérims Assurer le suivi du processus de stagiaire (collecte des documents nécessaires, communication du déroulé auprès des différents acteurs, préparation de la convention et envoi au tuteur et stagiaire, mise à jour du tableau de suivi …). Gérer tous les contrats d’alternance des deux unités (collecte des documents nécessaires et vérification, élaboration du contrat, contact avec l’OCPO et les écoles pour l’enregistrement et le suivi du dossier, suivi des absences et retards de l’apprenti par mois …). Assurer le suivi des demandes d’intérim (sollicitation des titulaires de marché, positionnement de salaire, CPS, tableau de suivi). Plan de développement des compétences Participer à l’arbitrage et au suivi du plan de développement des compétences avec le RH des unités. Envoyer hebdomadairement les formations à venir aux managers. Suivre le parcours d’intégration pour chaque embauche ou mobilité en fonction du métier (formations sécuritaires, formations métiers…). Être l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux démarches administratives professionnelles des managers et des agents. Assurer le remplacement du RRH en cas d’indisponibilités. 02. Profil recherché Compétences requises Rigueur, méthode, bonne faculté d’adaptation, gestion des priorités. Confidentialité. Goût pour le travail en équipe et disponibilité. Connaissances de la réglementation et des dispositifs RH. Maîtrise des systèmes d'information RH (Rhapsodie, Pulse, Esmeist, …) et outils bureautiques. Poste basé à Val de Fontenay (site d’Esterel). Télétravail possible. MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BATIMENT ADMINISTRATIF ESTEREL VAL DE FONT : 56 RUE ROGER SALENGRO, 94033 FONTENAY SOUS BOIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Être capable de piloter la réalisation des activités de son domaine en garantissant la qualité des services et/ou livrables (coût, qualité, délai), Être capable d’organiser et réaliser les activités opérationnelles liées à la gestion des instances tout en contribuant à la bonne qualité du dialogue social de son périmètre, Savoir analyser et challenger le besoin du client afin d'appliquer les processus relatifs à la gestion administrative (Paie, Carrière, Pointage, Formation…) et maitriser l'utilisation des SI associés, Savoir appliquer la réglementation dans son domaine d’expertise, Savoir réaliser les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier