Vos missions en quelques mots La commune de Surzur (située à l'entrée de la presqu'ile de Rhuys) recherche un assistant administratif Ressources Humaines. Poste à mi-temps annualisé. Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et du DGS. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative des dossiers et de la carrière • Actes administratifs : Rédaction et gestion des différents arrêtés et contrats de travail courant du personnel. • Suivi de carrière : Gestion de la carrière des agents de la commune et du CCAS notamment via le progiciel Ciril. Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (physiques et numériques). • Fin de contrat : Prise en charge des démarches de fin de contrat (rédaction des attestations France Travail, etc.). Gestion de l'absentéisme • Suivi de l'absentéisme : Gestion des arrêts de travail, des accidents de travail et suivi des remboursements auprès des assurances statutaires. • Statistiques : Participation à la production des indicateurs et statistiques liés à l'absentéisme. Gestion de la santé au travail • Médecine du travail : Planification et suivi rigoureux des visites à la médecine du travail pour l'ensemble des agents. Paie et déclarations sociales, en relais du responsable RH • Traitement de la paie : préparation (saisie et contrôler les éléments variables de paie : heures complémentaires/supplémentaires, astreintes…), traitement et contrôle des paies des agents de la commune et du CCAS sur Ciril. • Post-paie : mandatement, suivi des déclarations sociales, des flux DSN et des déclarations de fin d'année. Activités transversales et Formation • Rapport Social Unique (RSU) : Participation active à l'établissement annuel du RSU de la collectivité. • Formation : Si besoin, en relais des responsables de pôle, réalisation des inscriptions en ligne aux formations du CNFPT, dans le strict respect du plan de formation de la commune. • Accueil et information des agents : Assurer le premier niveau d'information des agents concernant leur dossier administratif, leur rémunération ou leurs droits (congés, formation). Profil recherché COMPETENCES / SAVOIRS / CONNAISSANCES Savoirs et diplômes • Formation en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration Publique • Connaissance opérationnelle du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT). • Connaissance du progiciel Ciril (modules Carrière et Paie). Savoir-faire • Maîtrise des procédures administratives de gestion du personnel et des circuits de paie. • Aisance avec les plateformes de gestion (CNFPT, France Travail, outils de saisie du RSU…). • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel). • Qualités rédactionnelles • Capacité à prioriser les tâches. Savoir-être • Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue. • Organisation et sens du détail • Autonomie dans le travail tout en ayant un fort esprit d'équipe (binôme). • Capacités relationnelles avec les agents et les responsables de pôle.
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